- ведение организационной и распорядительной документации по персоналу
- ведение документации по учету и движению кадров
- администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы
- работа со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала информационных систем «Парус – кадры», «Парус-бюджет»
- общее руководство деятельностью отдела кадров
Отдел кадров является структурным подразделением в составе административно-кадрового управления ТулГУ и занимается вопросами документационного обеспечения работы с персоналом и контингентом обучающихся.
- ведение и хранение личных дел работников;
- оформление приема на работу, расстановка и организация обучения и адаптации новых работников, а также оформление увольнений и переводов;
- организация аттестации работников, принятие мер по решениям аттестационной комиссии;
- ведение и хранение трудовых книжек и другой кадровой документации;
- выдача справок работникам о трудовой деятельности;
- подготовка необходимых сведений и документов для награждения и поощрения работников;
- систематический анализ кадровой обстановки на предприятии, разработка мероприятий по решению кадровых проблем (например текучести кадров);
учет отработанного времени, составление графиков отпусков и др.
